日前，錢潮公司ERP項(xiàng)目被浙江省發(fā)改委列為浙江省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目，同時(shí)被蕭山區(qū)經(jīng)發(fā)局評(píng)為第二批企業(yè)信息化應(yīng)用示范項(xiàng)目，并各獲20萬元獎(jiǎng)勵(lì)。
　　“管理信息化、發(fā)展品牌化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、合作全球化、資本市場化”，萬向一貫重視企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，積極接軌和借鑒國際先進(jìn)的管理技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。
　　錢潮公司從1990年代就開始就推行管理信息化工程，先后投資搭建了MRPⅡ系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和CAPP快速設(shè)計(jì)。近幾年又實(shí)施了ERP管理信息系統(tǒng)，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了切實(shí)有效的作用。
　　1990代初，公司管理信息主要依靠人工處理，以制造車間工時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總為例，全部靠統(tǒng)計(jì)員計(jì)算后，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表來傳遞、發(fā)布。由于統(tǒng)計(jì)信息量大，每個(gè)車間基本都要配置3-5名統(tǒng)計(jì)員，而且統(tǒng)計(jì)員幾乎每天都要加班加點(diǎn)。就這樣，數(shù)據(jù)信息仍滯后2-3天。每月發(fā)工資的前一天，統(tǒng)計(jì)員甚至可能要通宵加班。
后來公司購置了電腦，利用相應(yīng)的辦公軟件來處理基本數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)速度、質(zhì)量和實(shí)效性明顯提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中開始逐漸體現(xiàn)出來。
從1991年代中開始，錢潮公司加大了對(duì)管理信息化的投入，先后引進(jìn)了CAD、CAPP技術(shù)，提高了產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)速度。以此為基礎(chǔ)，公司又投資搭建內(nèi)部局域網(wǎng)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建了OA系統(tǒng)，提高辦公自動(dòng)化效率；擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用，利用互聯(lián)網(wǎng)搭建分銷系統(tǒng)，將遍布全國的分銷網(wǎng)點(diǎn)和生產(chǎn)企業(yè)連成了一體，大大提高了協(xié)同度和辦公效率。
　　生產(chǎn)管理是制造型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，生產(chǎn)管理的改進(jìn)、提升，將促進(jìn)企業(yè)管理的整體提升。1990年代中，錢潮公司開始引進(jìn)MRPⅡ系統(tǒng)改進(jìn)生產(chǎn)管理。伴隨著企業(yè)產(chǎn)品和市場的不斷升級(jí)，原來最初的系統(tǒng)因非集成，產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)受到限制，業(yè)務(wù)范圍不夠健全，未能形成內(nèi)部供應(yīng)鏈管理體系，因而無法滿足客戶快速響應(yīng)的需要。為此，錢潮公司于2001年開始改造管理信息化工程，推行ERP管理信息系統(tǒng)。
　　此ERP管理信息系統(tǒng)涉及產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)及人力資源系統(tǒng)，將產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，利用軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊密集成，形成了以生產(chǎn)為主線，以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。也就是說，在這個(gè)系統(tǒng)中，生產(chǎn)的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入之后，都會(huì)同步反饋并影響其它子系統(tǒng)。
同時(shí)，ERP管理信息系統(tǒng)引進(jìn)看板管理的概念，改進(jìn)了車間在制品流轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)，將原來只反映工序在制品數(shù)據(jù)情況，變?yōu)榧磿r(shí)反映在制品和完工品數(shù)據(jù)，有效地提高了車間生產(chǎn)調(diào)度的準(zhǔn)確性，提升了整個(gè)企業(yè)精益生產(chǎn)管理水平。
　　通過ERP管理信息系統(tǒng)，實(shí)施月、周生產(chǎn)計(jì)劃體系和看板管理體系，進(jìn)一步深化了精益生產(chǎn)、雙流工程，為生產(chǎn)協(xié)調(diào)與指揮創(chuàng)建了有效的信息平臺(tái)，為加快在制品流轉(zhuǎn)、提高資金運(yùn)行效率、降低生產(chǎn)周期、減少庫存浪費(fèi)等提供了可靠的管理平臺(tái)。如生產(chǎn)計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)，能方便地按產(chǎn)品、按月份進(jìn)行生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)，有利于生產(chǎn)管理部門管理、協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源的合理利用，實(shí)現(xiàn)低成本制造。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的好處還體現(xiàn)在提高了財(cái)務(wù)管理的手段。ERP管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過程，也是財(cái)務(wù)管理電算化的過程?，F(xiàn)在，財(cái)務(wù)管理由過去“記賬、算賬、出報(bào)表”為主要內(nèi)容的重復(fù)、繁瑣中解脫出來，轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴氨O(jiān)督、分析和提出改進(jìn)措施為主”的分析性財(cái)務(wù)管理，從而形成了“管理以財(cái)務(wù)為中心”的良性循環(huán)。
　　錢潮公司通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，人員精簡了，管理卻更加精細(xì)化，工作效率大幅度提高。同時(shí)，將為集團(tuán)整體的信息化積累經(jīng)驗(yàn)，奠定基礎(chǔ)。